Escuchamos el Proceso
Nos sentamos con el equipo que lo ejecuta cada día y anotamos cómo funciona de verdad, no cómo debería funcionar.
Quitamos de en medio las tareas repetitivas para que tu equipo dedique el tiempo a lo que de verdad aporta: menos errores, menos horas perdidas y más control.
Mapeamos el proceso real y localizamos dónde se pierde tiempo o se duplica información. Conectamos tus herramientas (ERP, CRM, correo y hojas de cálculo) para que el trabajo repetitivo se haga solo, y controlamos tiempos y errores para demostrar lo que se ha ganado.
Cualquier tarea que se repite, copia datos o espera a alguien es candidata a automatizarse. Estos son los tres bloques donde más se gana.
Albaranes, facturas, conciliaciones y altas en el ERP. Lo que hoy se teclea a mano pasa de una herramienta a otra sin que nadie lo copie.
Confirmaciones, recordatorios, cambios de estado y respuestas tipo. El cliente recibe lo que espera y el equipo deja de perseguir correos.
Cuadros de mando, avisos de stock o de plazos y reportes semanales. Los datos se recogen solos y llegan a quien tiene que verlos.
Del despacho a la operativa diaria, estos son los procesos que más se automatizan.
Facturación, conciliación bancaria, reclamación de cobros y alta de proveedores sin teclear datos dos veces.
Alta automática de contactos, seguimiento de oportunidades, avisos de seguimiento y presupuestos generados a partir de tus datos.
Confirmaciones, respuestas tipo, seguimiento de incidencias y avisos de cambio de estado sin llamadas ni correos manuales.
Control de stock, partes de trabajo, asignación de tareas y alertas de plazos para que nada se quede olvidado.
De una tarea manual a un flujo que se ejecuta solo, con un método claro y medible.
Nos sentamos con el equipo que lo ejecuta cada día y anotamos cómo funciona de verdad, no cómo debería funcionar.
01
Dibujamos el flujo completo y marcamos dónde se duplica información o se pierde tiempo.
02
Priorizamos las tareas con más recorrido y dejamos fuera las que no compensan.
03
Integramos tu ERP, tu CRM y el correo para que los datos viajen solos entre ellos.
04
Ponemos el flujo en marcha en paralelo al proceso actual y lo ajustamos hasta que no falla.
05
Controlamos tiempos y errores para demostrar lo ganado y seguir afinando.
06
Cuéntanos cómo trabajas y te decimos qué se puede automatizar, cuánto tiempo podrías ahorrar y qué haría falta para conseguirlo.